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Aufgaben

Als Mitarbeiter*in im BackOffice IT sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im IT Bereich der STEAG Iqony Group.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:

  • Erstellen, Bearbeiten und Controlling von Requests und Incidents
  • Warenannahme und Buchung von Wareneingängen
  • Prüfung und Steuerung von Eingangsrechnungen
  • Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten (z.B. Sharp Druckerservice)
  • Vor- und Nachbereiten von IT-Gremien-Meetings (z.B. Innovation Board), Einladung Teilnehmende, Dokumentation und Ablage der Ergebnisse und Protokolle
  • Organisation des Bereichs (z.B. Onboarding neuer Mitarbeitende, Terminplanung, Veranstaltungs-management, Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterial)

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Assistenz-Umfeld, Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und selbstständiges Arbeiten runden ihr Profil ab.

Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften:

  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Erfahrung mit IT-Serviceprozessen (idealerweise ITIL-zertifiziert)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Spaß am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit und Flexibilität sowie Eigeninitiative und Engagement

Was wir bieten

Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel: 

  • Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung persönlicher und fachlicher Fähigkeiten
  • Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (hybrides Modell)
  • Betriebsrestaurant
  • Attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Parkplätze
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • 30 Urlaubstage 

Über uns

Die Steag Iqony Group sorgt dafür, dass Strom und Wärme zuverlässig bei den Menschen und in der Industrie ankommen – und das auch in Zukunft klimafreundlich und nachhaltig. Mit Sitz in Essen vereint das Unternehmen zwei starke Säulen der Energiewende: Steag Power gewährleistet mit ihren Kraftwerken und der Entwicklung moderner Energy Hubs die sichere Energieversorgung. Iqony entwickelt und betreibt innovative Anlagen, die grüne Energie erzeugen – für Haushalte, Unternehmen und Kommunen. Insgesamt arbeiten rund 5.500 Mitarbeitende der Gruppe weltweit daran, die Energieversorgung Schritt für Schritt klimaneutral zu gestalten. Seit über 85 Jahren steht die Steag Iqony Group für Kompetenz, Verantwortung und Energie.